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体制内写文技巧:Deepseek写材料实操和提示词

AI   2周前 (03-02)   683℃      反馈

DeepSeek写材料实操指南

体制内政府Deepseek提示词

核心内容:

  1. 快速将文件精神转化为口头发言稿

  2. 多文件交叉分析,精准把握政策异同

  3. 竞聘材料升级,事务性工作也能展现决策思维

  4. 紧急数据可视化,一图读懂领导所需

  5. 生成对仗式小标题,材料撰写更高效

  6. 请示报告快速生成,高效应对各类事项

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体制内写文技巧:Deepseek写材料实操和提示词
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DeepSeek 写材料实操指南

1. 形成口头发言材料

指令:
“将这份文件转化为 5 分钟口述稿,加入过渡句和强调重点,自动插入’这里要特别说明的是…'、‘需要重点关注的是…’ 等口语化强调句式。”

场景:
突然要开会,领导让你总结文件精神。


2. 多个文件交叉分析

指令:
“请对比《XX 省十四五规划》与《XX 部 2024 年工作要点》,提取关于’乡村振兴’的差异化表述,用表格呈现政策目标、实施路径和时间节点的异同,附 500 字工作建议。”

场景:
快速对比各级政策,第一时间掌握大方向


3. 竞聘材料动态升级

指令:
“将我的 [基层经历/项目列表] 转化为’战略高度+全局视野’表达,每项经历追加’对当前 XX 工作的启示’。”

场景:
把事务性工作包装成"决策预演",科员材料秒变处长思维。


4. 急要数据可视化汇报

指令:
上传 Excel 表格后输入:“将第 3-5 列数据转化为柱状图+趋势分析,用红框标出异常值,结论不超过 20 字。”

场景:
5 分钟把枯燥数字变成领导爱看的"一图读懂"。


5. 生成对仗式小标题

指令:
“列举 10 条适用于基层党建工作的小标题,如’聚焦主责主业,压实党建责任; 突出示范引领,打造特色品牌’ / 四字短语,如凝心铸魂、夯基固本”。

场景:
材料写好了,小标题还空着?快用起来!


✅ 强化技巧

☐ 渐进式迭代
首轮生成后追加"增加基层视角案例"、"补充监督考核机制"等细化指令。

☐ 多模态输出
将分析结论同时转化为:
① 向领导汇报的 3 页 PPT 摘要。
② 科室执行的 10 项行动清单。
③ 公示文档。

☐ 政策把关
关键材料生成后使用"核查最新政策表述"指令进行二次校验。

☐ 风格校准
添加"请用体制内语言 / 请用体制内思维"等限制条件。


6. 请示报告快速生成

指令:
根据以下事项编写呈报区政府的请示:

  • 事由:老旧小区加装电梯纠纷。

  • 现状:3 次调解失败。

  • 建议:成立专项工作组,召开听证会。

要求:
附政策依据(引用 2024 年 XX 文件第 X 条)。


7. 政策文件灵魂解读

指令:
用通俗语言总结 [文件名称] 中对 [某领域] 的新规。

要求:
① 快速消化上级文件,精准汇报关键点。
② 对比新旧政策差异。
③ 列出基层单位可能面临的 3 个执行难点。
[附政策文件]


8. 实施方案秒出框架

指令:
帮我生成《文明创建迎检工作方案》标准模板,
需包含:
① 领导小组(设组长 1 正 3 副)。
② 任务分解表(实地考察+台账整理)。
③ 进度安排(倒排工期)。
④ 保障措施(经费预算用 [X] 万元表示)。


9. 会议纪要自动精炼

指令:
将以下会议笔记/录音整理为正式纪要。

要求:
① 按"议定事项-责任部门-完成时限"三栏表格呈现。
② 删除讨论过程保留结论。
③ 重点标红领导明确指示。
④ 生成待落实事项清单。
[附会议记录文件]


10. 材料版本分析对比

指令:
对比当前稿与 2025-02-05 版方案。

要求:
① 用表格展示结构调整。
② 标红新增政策依据。
③ 统计术语规范化改动比例。

☑ 冷门技巧
多模态转换:输入"将本工作总结转换为 10 页 PPT 脚本,每页包含:核心数据可视化+转场衔接句"。
正式发文用:“请模拟审查视角检查本文风险点”。
紧急材料急救:“用 200 字概括这份 50 页报告的核心结论”。


11. 通知文件一键生成

指令:
请以 XX 单位名义起草关于防汛工作的通知。

要求:
① 包含组织领导、隐患排查、值班值守三部分。
② 采用红头文件格式,语言简洁规范。
③ 结尾附联系人:李科长 198xxxx。


12. 讲话稿场景化写作

指令:
撰写乡村振兴推进会镇长发言稿。

要求:
① 开头结合本镇实际数据。
② 分"产业振兴、人才引进、生态治理"三部分。
③ 结尾用排比句提振士气。


13. 学习心得扩写神器

指令:
将我的 50 字碎片化感悟扩展为 2000 字研讨材料:原内容为"要处理好放管服关系,不能一放了之",要求:
① 嵌入二十大报告原文。
② 结合本部门案例(行政审批)。
③ 添加正反两面历史经验。


14. 工作总结结构输出

指令:
请帮我写以下基层党建总结提纲,要求每部分填充 3 个具体案例,数据用 [X] 替代。保持对仗工整的小标题,结尾增加下一步工作计划。
[粘贴原始提纲]


15. 调研报告深度优化

指令:
将以下调研记录整理为正式报告,按现状-问题-建议结构编排。

要求:
① 问题部分用"一是…二是"句式归纳。
② 建议对应问题分条提出。
③ 添加过渡句衔接段落。
[粘贴调研素材]


☑ 进阶技巧

数据留白:用 [X] 替代具体数字。
风格迁移:添加"参考以下风格:+范例"(把领导以往讲话稿附上,定制风格)。
迭代修改:根据需要继续添加指令优化。


体制内 Deepseek 提示词

一、材料撰写,得心应手

✅ 场景:年终总结、工作汇报、调研报告等

指令模板:
“以【XX精神】为指导,结合【XX政策】,重点突出【具体成果】,并提出【下一步计划】,注意体现高政治站位。”

“请按照’三个强化+两个抓手’的框架,撰写一篇关于乡村振兴的工作汇报,并引用2024年最新政策文件。”

案例:“请帮我撰写一篇关于基层党建工作的年终总结,要求体现党建引领作用,并附上具体案例和数据支撑。”

二、公文写作,高效规范

✅ 场景:通知、函件、方案起草等

指令模板:“根据【XX单位】要求,以【红头文件格式】生成关于【XX工作】的通知,内容包括【时间、地点、责任人】并以’特此通知’结尾。”

“请模拟省委办公厅口吻,起草一份关于防汛工作的紧急预案,重点列出应急响应分级标准。”

案例:“请帮我起草一份关于开展安全生产大检查的通知,要求明确检查范围、时间安排和工作要求。”

三、会议辅助,事半功倍

✅ 场景:领导发言、座谈记录、会议纪要等

指令模板:“请提炼【XX会议】的核心精神,并按照’第一议题+贯彻意见+责任分解’的结构,生成一篇10分钟左右的讲话稿,结尾加上’请同志们抓好落实’。”

“请将这份2万字的调研报告压缩成500字左右的汇报PPT大纲,每页使用加粗关键词和数据对比图进行展示。”

案例:“请帮我整理一份关于学习贯彻党的二十大精神座谈会的会议纪要,要求重点记录领导讲话精神和与会人员发言要点。”

四、即兴发言,从容应对

✅ 场景:领导突然要求发言

指令模板:“请生成3条谦虚表态的金句,内容包括感谢领导指导、自我反思不足和下一步改进方向,语气要诚恳。”

案例:“请帮我准备一段在项目推进会上的即兴发言,要求简短有力,并表达对项目成功的信心。”

五、党建工作,规范高效

✅ 场景:民主生活会、述职报告等

指令模板:“请按照’三查三改’的逻辑生成一份党支部整改清单,内容包括查思想根源(引用二十大金句)、查工作短板(用数据对比)、查作风隐患(结合巡察反馈)。”

“请以’学史力行’为主题,撰写一篇书记述职报告的结尾升华段,要求使用排比句式,增强气势。”

案例:“请帮我撰写一份关于党史学习教育专题民主生活会的发言材料,要求结合自身实际,认真开展批评与自我批评。”

六、舆情应对,及时有效

✅ 场景:突发舆情事件

指令模板:“请生成一份舆情回应模板,内容包括承认事实(不推卸责任)、处置进展(用时间节点)、长效机制(建章立制)和情感共鸣(使用方言金句)。”

“请模拟卫健委回应公众对疫苗接种的质疑,要求包含专家解读、暖心案例和表情包。”

案例:“请帮我起草一份关于网络谣言的澄清声明,要求语气沉着,并提供事实依据。”


1. 通知类公文

假设我是(单位/部门)的(某个职务),请你帮起草一份关于会议(具体事项)的通知,需包含(时间)、(地点)、(人物),(也就是具体要求)做到语言简洁凝练,符合《党政机关公文格式》要求。

举例

假设我是组织部的办公室主任,请你帮起草一份关于党建会议的通知,需包含 2 月 19 日下午 3 点、在组织部会议室、各乡镇组织委员参加,语言简洁凝练,符合《党政机关公文格式》要求。

2. 报告类公文

写一份(单位)2024 年度(某项工作)的工作报告,要求包含(具体成果)、(尚需改进的问题)、(改进措施)三个部分,参照最新政策文件进行表述,字数控制在 1200 字以内。

举例

写一份 xx 县 2024 年度住房安全保障工作报告,要求引用《住房安全保障法》的条款,包含政策落实情况、排查与整改情况、资金使用情况、工作成效与未来计划、具体措施与成效,将近三年数据进行对比。

3. 请示类公文

假设我是(单位)的,请你帮我写一份以单位的名义向(上级部门名称)提交关于(具体事项)的请示,要阐明(请示的背景)、(请示的具体内容)、(我们采建议的方案),结尾使用妥否,请批示等规范用语。

举例

假设我是 x 区民政局的,请你帮我写一份以 xx 区民政局的名义向区人民政府提交关于购置一批社保中心的电脑的请示,需说明现有电脑老化现状、申请经费 50 万元、公开招标采购计划,附设备清单及预算表。

4. 调研报告

写一份关于(调研主题)的调研报告,结构含(当前现状分析)、(当前存在的问题)、(建议措施)三部分,需引用(具体的数据)、(多维度对比)、(典型案例),不能用主观臆断表达,要采用图表。

举例

写一份《基层医疗机构人才流失问题调研报告》,引用国家卫健委近三年基层医务人员流失率数据,对比东中西部 6 个样本县区,分析"薪酬待遇低"、“职业发展空间有限”、"工作压力大"等三大痛点,提出完善薪酬激励机制、拓宽职业晋升通道、加强心理健康支持等建议。

5. 简报(政务信息)

撰写(具体单位或某项工作)的工作简报,按"(工作亮点成效)、(创新措施)、(下一步计划)"的结构排列,数据用同比 / 环比增幅表述,核心指标要标红,分三个段落,每段落不超过 3 行。

举例

撰写市组织部人才扶持工作简报,突出人才受益面已扩大至 92%、组织部联合多部门开发的"一键申报"系统正式上线、第四季度开展人才政策精准推送专项行动,用表格展示各扶持政策资金。

6. 公告(重大事项)

撰写(具体单位)关于(具体事项)的公告,阐明(事项的根据)、(事项内容)、(具体时间)、(如何查询),使用"特此公告"结尾,政策类公告需同步附件扫描件。

举例

撰写市生态环境局关于调整企业排污许可收费标准的公告,依据《关于优化排污许可管理的通知》(x 环规〔2023〕12 号),重点行业排污许可收费标准由每吨 200 元上调至 300 元,2024 年 3 月 1 日起执行,官网同步发布政策解读 Q&A。

7. 议案(提案建议)

协助(提案人姓名+职务)撰写提交(人大/政协会议)的议案,内容为(建议内容),需包含(当前现状分析)、(法律法规依据)、(具体建议)、(预期效果)四方面内容,数据要精确到百分位。

举例

协助市政协委员李 xx 撰写关于社区养老服务设施建设的提案,引用民政部《社区养老服务体系建设指导意见》,提出财政支持比例从 40% 提至 60%、优化审批流程等 5 条建议,测算受益老年人增加 15.2 万人。

8. 述职报告

撰写(述职人姓名+职务)2025 年度述职报告,按"(履职情况)、(尚需完善的问题)、(完善计划)“的结构撰写,各项指标要量化用完成率 / 增长率,强调(重点项目名称)的贡献,不要用"卓越”、"领先"等自夸词汇,表现谦虚。

举例

撰写高新区管委会主任 2023 年度述职报告,突出科技创新项目落地率 75%(同比 +12%)、解决企业技术难题 89 项,反思高端人才引进不足问题,提出 2024 年新增 3 个创新孵化平台目标。

9. 批复(答复请示)

以(具体的上级部门)名义回复(请示部门)《关于 xxx 的请示》的批复,明确(同意或不同意)决定,对(重要事项)提出执行要求,明确具体执行措施、预期目标,引用(相关政策文件编号),结尾用"此复"。

举例

以 xx 市教育局名义回复 xx 县教育局《关于增加县学校图书室建设资金的请示》的批复,同意划拨 5000000 元,要求严格遵循《xx 市教育专项经费管理规定》专资专用,1 月 1 日前提交项目执行报告及资金使用详情。

10. 会议纪要

写一份(具体会议)的会议纪要,要求有(时间)、(地点)、(与会人员)、(形成的决议)、(具体负责人员)、(工作时限)等六方面内容,分条罗列说明,把开会过程删除,只保留结论。

举例

整理 xx 科技公司年度创新工作会议纪要,需突出研发经费追加审批通过(财务部李 xx 负责,11 月 30 日前落实)、新产品研发进度表(各项目组 11 月 15 日前提交)、绩效考核优化方案(人力资源部牵头修订)。




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